北大软件·干部人事数字档案管理系统，实现从“纸件”到“指尖”的安全蜕变

党的十八大以来，中央对干部管理愈发重视，相继出台了一系列从严管理干部的规定措施，对此项工作提出了更高的要求，干部人事档案制度改革也不断走向深入。

政策背景

《关于进一步从严管理干部档案的通知》党的十八大以来，中共中央组织部对干部管理愈发重视，下发了《关于进一步从严管理干部档案的通知》，通知中明确提出：要创新干部档案管理的方法和手段，积极推进干部档案数字化，不断提高管档工作水平。

《干部人事档案工作条例》2018年11月，中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》，要求各地区各部门认真遵照执行，条例中明确提出“组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。”

北大软件作为一家以大数据、人工智能技术为核心的软件企业，有多年的数字化项目服务经验。北大软件·干部人事数字档案管理系统，完全符合中共中央组织部干部人事档案数字化建设标准，运用现代信息化技术实现了对干部人事档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、扫描、转递、统计、利用等日常档案工作的全流程管理，并通过不同类型网络提供共享利用服务，强化档案资源的一体化、网络化、便捷化查询利用，构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案网络。

产品特点

● 易用性强

“以客户为中心”的思想，贴近实际业务，既满足管理层需求，也适合基层人员使用。

● 符合相关标准

系统设计完全符合中组部关于干部人事数字档案的相关标准。

● 平台化的架构

系统采用平台化的架构，通过灵活、全面的定制功能满足用户不同地域不同时期的业务变化。

● 总体拥有成本低

易于快速部署，保证了应用的低成本、高质量、高效率，减少系统维护代价，节省人力、物力资源。

● 安全保障机制完备

系统提供公钥私钥相结合的高强度加密算法、健全的权限控制体系、网络传输加密、防截屏防拷贝的专用图像浏览器技术、信息安全性高。

● 流程化作业模式

采用流程化方式，加工过程规范，易于多人协作。提供大批量整本档案、单人多份材料、多人单份材料等任务模式，简便快捷。

产品赋能

● 保护纸质档案

由计算机阅档替代纸质阅档，提高工作效率，减少档案资料的错、漏、丢以及擅自改动的现象，保护纸质档案。

● 查借阅方便快捷

通过系统进行档案、材料的转递登记；通过网络，各相关部门的人员可在安全的体系控制下，高效查阅电子档案原件信息，有利于干部管理工作的深入开展。

● 自动生成打印台账

取代手工账簿式检索及各种登记本，系统自动生成并打印输出档案目录、档案脊背、职务变动表及各种台账登记册。

● 互联互通

与干部管理信息系统互联互通，实现相互调用、数据比对等。

“干部人事数字档案管理系统”提高干部档案管理工作效率，使干部档案日常管理工作基本上实现了无纸化办公，提高工作效能，开创环保档案新局面。